PDFデータ作成ガイド

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データ作成ガイド

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ソフト別PDF変換方法

データ作成で使用されているソフトにより、PDFへ変換する方法が異なります。
下記リンク先をご確認ください。

Office(Windows)から
PDFに変換する方法

Office 2010以降のPDF変換手順

ご注意
STEP

[ファイル]→[名前を付けて保存]をクリック

※画面上に「Adobe PDFとして保存」(黄点線内)が表示される場合は、「Adobe PDFとして保存」をクリックしデータを保存してください。詳細は「」をご確認ください。

ファイル
STEP
オプションの設定
STEP2-
  1. ファイルの種類 [PDF(*.pdf)]を選択
  2. [標準(オンライン発行および印刷)]を選択
  3. [オプション]をクリック
ファイルの種類 [PDF(*.pdf)]/[オプション]をクリック
STEP2-
  1. PDFオプションの[PDF/A準拠]のチェックを外す 
  2. [フォントの埋め込みが不可能な場合はテキストをビットマップに変換する]にチェックを入れる
    (※Excelはこの項目がありません。)
  3. [OK]をクリック
PDFのオプション
STEP
画像の圧縮の設定
STEP3-

[ツール]→[画像の圧縮]

ツール→画像の圧縮
STEP3-
  1. 解像度[高品質:元の画像の品質を保持]を選択
  2. [OK]をクリック
高品質:元の画像の品質を保持
STEP
保存オプションの設定
STEP4-

[ツール]→[保存オプション]

ツール→保存オプション
STEP4-
  1. [詳細設定]をクリック
  2. イメージのサイズと画質の[ファイル内のイメージを圧縮しない]にチェックを入れる
  3. 既定の解像度は「高品質」を選択
  4. [OK]をクリック
ファイル内のイメージを圧縮しない/既定の解像度は「高品質」を選択
STEP
保存

STEP2~4の設定が完了したら、最後に[保存]をクリックでPDF形式でデータが生成されます。

最後に「保存」をクリック

Office(Mac OS)からPDFに変換する方法

Mac OS では、以下の手順でPDF形式のファイルに書き出し・保存が可能です。
※幾つかの方法がありますが、ここでは1つのみ紹介します。

STEP

メニューの[ファイル]から[名前を付けて保存]をクリック

ファイル→名前を付けて保存
STEP

[ファイル形式]を[PDF]を選択

ファイル形式「PDF」
PowerPointの場合
ファイル形式「PDF」
Wordの場合
STEP
保存

指定した場所に、PDF形式のデータが生成されます。

Adobe PDFプリンターを使用してPDF変換する方法

「Adobe Acrobat」は画質を下げずに変換することが可能です。「Adobe Acrobat」をお持ちの場合は、作成ソフトの種類に関わらず、こちらの手順での変換をオススメします。

Adobe Acrobat がある場合のPDF変換方法

  • PDFは「PDF/X-1a」形式で保存していただくと、トラブル無く出力できます。
  • フォントはすべて埋め込んでください。
STEP

[ファイル] → [印刷] → プリンターを [Adobe PDF] → [プリンターのプロパティ]

STEP

[PDF設定] → [PDF/X-1a] → [編集]

STEP

[フォント] → [すべてのフォントを埋め込む] にチェック → OK

STEP

[ページサイズ] → プルダウンから目的のサイズを選択

STEP4-

[ページサイズ] の横の [追加] をクリック

STEP4-

用紙名(自分で分かるような任意の名前でOK)、幅、高さを入力して [追加/変更]

STEP4-

プロパティを閉じてから、改めて開き直し、追加したサイズを選択

STEP

プロパティで手順2~4が完了したら、[OK] → [印刷]

STEP

フォントはすべて埋め込みに

フォントの埋め込み確認方法

STEP

書き出したPDFファイルを開き、[ファイル]→[プロパティ]

ファイル→プロパティ
STEP

タブを[フォント]にして、フォントの埋め込みを確認(※「埋め込みサブセット」の文字があればOK)

フォントタブをクリック→フォントの埋め込みを確認
フォントは必ず埋め込みになっていることを確認してください。埋め込み出来ないフォントの場合は、フォントを変更するか、または画像にしてご入稿ください。

必ずサイズや見え方に問題がないか確認をしてください

書き出したPDFの

「サイズが間違っていないか」
「レイアウトの崩れなど、見え方に問題がないか」

PDFファイルを開いてご確認ください。

サイズの確認方法

STEP

書き出したPDFファイルを開き、[ファイル]→[プロパティ]

ファイル→プロパティ
STEP

タブを[概要]にして、「ページサイズ」を確認

概要タブをクリック→サイズを確認